個人情報・規約


ときめきめぐりあい推進事業利用規約


(目的)
第1条 この規約は、「ときめきめぐりあい推進事業」を利用するうえで必要な事項を定め、結婚相手との「めぐりあい」の機会を提供する等、円滑な事業実施を図ることを目的とする。

(会員)
第2条 本事業における会員とは、次条に定める会員資格を有し、かつ、第4条に定める入会手続きを完了した者をいう。

(会員資格)
第3条 本規約に定める会員資格とは独身者で結婚したいとする意志があり、かつ、自らも結婚するために努力している者であって、次の各号のいずれかに該当する者とする。
(1) 小千谷市内に住所を有する者又は勤務する者
(2) 小千谷市に転入する意志のある者

(入会手続き等)
第4条 入会は、次項に定める書類を本人がセンターに直接持参し、提出しなければならない。ただし、イベント申込み時及びイベント参加時の入会申込みも可能とする。この場合において、次項第1号に規定する書類は、入会後「めぐりあい」をする前までに提出しなければならない。なお、提出の無い場合は、「めぐりあい」を行うことはできない。
2 前項に規定する入会に必要な書類は、次に掲げるとおりとする。
(1) 市町村長が発行する「独身を証明する書類」1部(発行に必要な費用は、登録希望者の負担とする。)
(2) 写真付公的証明書1部(運転免許証又はパスポート等写真が貼付され、本人確認が可能なもののコピー)
(3) カラー写真1部(3か月以内に撮影したL版のサイズで、顔の判別が容易なもの。スナップ写真可。)
(4) 入会申込書1部(様式第1号)
3 入会にかかる費用、相談など会員が本事業を利用する費用は無料とする。
4 会員としての登録期間は登録日から当該年度の3月31日までとし、引き続き会員登録を希望する場合は、センターに来所のうえ会員更新の意向確認票(様式第2号)に署名しなければならない。この場合において、「独身を証明する書類」の提出を免除することができる。
5 会員登録及びセンターの利用は全て予約制とし、会員は事前に電話にて利用日時を予約しなければならない。

(利用の流れ)
第5条 会員登録から「めぐりあい」までは以下の流れで行うこととする。
(1) 入会申込書の内容を会員に公開する基準は、別表に基づくものとする。
(2) 会員の希望に合う「めぐりあい」相手を、センター職員がサポートしながら調整する。会員相互の条件が合わなければ、紹介はできないものとする。
(3) 「めぐりあい」には、センター職員が立ち会う。「めぐりあい」が決定した時点で、当事者に関する会員情報は非公開扱いとする。
(4) 「めぐりあい」後に交際開始となってからは、会員同士がそれぞれの責任において交際する。
(5) 会員は、交際を中止したいときは明確に相手に申し入れるとともに、その旨をセンターに連絡する。センターは、この連絡を受けた時点で当事者に関する会員情報の公開を再開する。
(6) 会員は、結婚が決まった時点で直ちにセンターに連絡する。センターは、この連絡を受けた時点で当事者に関する個人情報を抹消し、会員の登録から除外する。

(入会の可否、登録の抹消)
第6条 センターは、次に規定する偽り又は倫理若しくはマナーに反する行為が認められた場合は、入会を認めず、又は登録を抹消するとともに、悪質な場合は法律に基づいた対処をすることができるものとする。
(1) 偽りその他不正な手段で入会したとき。
(2) センターの指導及び指示に従わなかったとき。
(3) 「めぐりあい」や交際中に営利又は宗教等に関する活動を行ったとき。
(4) 会員としてふさわしくない行為があったとき。
(5) センターの運営等事業実施に重大な支障をきたす恐れがあったとき。

(その他)
第7条 本事業を利用する者は、次に掲げることを理解し留意するものとする。
(1) この事業は、結婚を保証するものではないこと。
(2) センターは、結婚に関する相談以外は受け付けないこと。
(3) センターは、結婚後の相談は受け付けないこと。
(4) センターは、交際中のトラブルに関しては責任を負わないこと。

   附 則
 この規約は、平成27年4月1日から施行する。
   附 則
 この規約は、平成28年10月1日から施行する。
   附 則
 この規約は、公布の日から施行し、令和7年4月1日から適用する。




セキュリティポリシー・個人情報の取り扱い


個人情報保護に関する方針
めぐりあいサポートセンター(以下「センター」という。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について
センターは、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

2.個人情報の利用について
(1)センターは、個人情報の取得の際に明示した利用目的の範囲および法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者への提供はいたしません。
(2)センターは、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報が安全に管理されるような適切な監督を行います。
(3)センターは、個人情報を特定のものとの間で共同利用する場合があります。

3.個人情報の管理について
センターは、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい・不正アクセスなどを防止するため、セキュリティ対策を講じるとともに、役職員等の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
センターは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合には速やかに対応します。

5.個人情報の取扱いに関する苦情について
センターは、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対処します。
6.個人情報等の法令等の遵守について
センターは、この方針を実行するため、個人情報保護規定を定め、これをセンター役職員等に周知徹底し実施します。
以上

2009年8月10日
めぐりあいサポートセンター